Assistant du Directeur Général Adjoint - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Assistant du Directeur Général Adjoint (H/F)

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Niveau Bac à Bac +2
Formation BTS Assistante de Direction souhaitée
Expérience confirmée sur des fonctions d'assistance de direction souhaitée

Savoirs théoriques complémentaires
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Institution
- Technique de classement et d'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et ainsi des applications logiciels administratifs de la collectivité (Outlook, Nuage, Elise, GITT, Teams, sharepoint, One drive, Copilot...)
Savoir faire
- Accueillir et prendre des messages (téléphoniques ou mails)- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Organisation de réunions
Savoir être
- Discrétion
- Confidentialité
- Autonomie
- Rigueur
- Fiabilité
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil,
- Adaptabilité et souplesse de caractère
- Sens du travail en équipe (travail en binôme au sein du secrétariat)
- Réactivité
- Anticipation
- Disponibilité