- Biscarrosse - 40
- Fonctionnaire
- Direction générale de l'armement (DGA)
📑 Missions du poste
Le Département de Production Mécanique et Pyrotechnique Landes (DPMPL) est un département multi-localisé : Base-vie, bases d'essais, dépôt pyrotechnique Ergols, zone d'essais rail.
Le secrétaire et assistant de gestion est localisé en zone rail, lieu de situation de l'administration du département. Il assure une mission principale de secrétariat et apporte son concours aux travaux d'amélioration du fonctionnement du département à proximité du chef du département, ainsi que, en tant que de besoin, son soutien en rédaction et en organisation aux responsables techniques du département.
Le ou la titulaire du poste aura pour missions principales :
- Administration de proximité et interface : Assurer l'administration de proximité du département et l'interface avec les autres entités de DGA/EM, notamment les services de soutien. Informer les usagers.
- Protection des informations et des biens : Protéger les informations et les biens du département.
- Correspondant logistique du département : Gérer le parc de véhicules mis à la disposition du département.
- Maintenance du matériel bureautique : Activer les interventions de maintenance pour le matériel bureautique du département (photocopieur, plastifieuse, relieuse, broyeuse).
- Contribution à la préparation des modalités de repli en base vie : Participer à la préparation des modalités de repli, incluant l'évacuation de zone en cas de danger ainsi que le projet de déplacement du département au bâtiment 1023 de la base vie.
- Suppléance : Assurer la suppléance des secrétaires d'autres départements lors de leurs absences.
👤 Profil recherché
Personne rigoureuse et attentive, sachant s'adapter à des périodes de charge de travail variable. Ce poste nécessite une certaines polyvalence dans les différents tâches administratives, savoir suivre et relancer différents petits projets de rénovations ou d'accompagnement de la réalisation des essais, réaliser des saisies dans les délais demandés et savoir accompagner et conseiller les personnels du département dans la réalisation de leurs missions