DGA - Die - EmSecrétaire et Assistant de Gestion au Département Dpmpl H/F - DGA

Le ou la titulaire du poste aura pour missions principales :
- Administration de proximité et interface : Assurer l'administration de proximité du département et l'interface avec les autres entités de DGA/EM, notamment les services de soutien. Informer les usagers.
- Protection des informations et des biens : Protéger les informations et les biens du département.
- Correspondant logistique du département : Gérer le parc de véhicules mis à la disposition du département.
- Maintenance du matériel bureautique : Activer les interventions de maintenance pour le matériel bureautique du département (photocopieur, plastifieuse, relieuse, broyeuse).
- Contribution à la préparation des modalités de repli en base vie : Participer à la préparation des modalités de repli, incluant l'évacuation de zone en cas de danger ainsi que le projet de déplacement du département au bâtiment 1023 de la base vie.
- Suppléance : Assurer la suppléance des secrétaires d'autres départements lors de leurs absences.

Personne rigoureuse et attentive, sachant s'adapter à des périodes de charge de travail variable. Ce poste nécessite une certaines polyvalence dans les différents tâches administratives, savoir suivre et relancer différents petits projets de rénovations ou d'accompagnement de la réalisation des essais, réaliser des saisies dans les délais demandés et savoir accompagner et conseiller les personnels du département dans la réalisation de leurs missions